Die Professur für unternehmerische Nachhaltigkeit beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit neu gegründeten Unternehmen, die Nachhaltigkeitsziele verfolgen. Zur Verstärkung unseres Teams in Weihenstephan suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Die ausgeschriebene Stelle ist eine vorübergehende Stelle zur Elternzeitvertretung ab 01.08.2024 bis voraussichtlich 29.05.2026
Ihr Aufgabengebiet
Erledigung der laufenden Korrespondenz (mündlich, schriftlich, elektronisch – auf Deutsch und Englisch)
Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Verträge, Urlaubsanträge, Dienstreisen)
Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Kontierung, Buchungsvorgänge)
Organisation von Lehrveranstaltungen (Räumlichkeiten, Noten- und Prüfungsangelegenheiten)
Projektverwaltung (Projektdokumentation, Stunden- und Mittelnachweise)
Kommunikation mit internationalen Partnern, Mitarbeitenden und Studierenden
Ihr Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Terminverwaltung
Grundkenntnisse im Umgang mit SAP R/3 wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Organisationsvermögen, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Soziale Fähigkeiten und Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld eines internationalen Teams. Wir bieten eine Stelle als Teamassistenz in Teilzeit (50% bis TVL-E6). Die Arbeitszeiten können zeitlich und räumlich flexibel nach Absprache gestaltet werden. Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie Möglichkeiten zur berufsorientierten Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sie erhalten die Gelegenheit, selbständig und verantwortungsvoll in einem internationalen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Dienstort ist das Wissenschaftszentrum Weihenstephan. Die Beschäftigung erfolgt gemäß Qualifikation mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis zur Entgeltgruppe TV-L E6). Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) in einer pdf-Datei bis spätestens 16.06.2024 an Frau Carina Seidl (carina.seidl@tum.de), Technische Universität München, TUM School of Management, Professur für unternehmerische Nachhaltigkeit, Alte Akademie 14, 85354 Freising. www.sustainability.wi.tum.de
Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: Carina Seidl - carina.seidl@tum.de